El estilo y la voz de Relaciones con Egresados del Tec de Monterrey sugiere las siguientes prácticas de uniformidad para el caso de escritura de números, incluidas fecha y horas:
Cifras
Menores a 100 con letra; de 100 en adelante con número:
En los números mayores a 999,999, se replica la regla pero aplicando la mención de los millones. Ejemplo:
un millón (uno es menor a 100),
pero 300 millones (300 es mayor a 100).
Excepciones: números que corresponden a
- Apartados, capítulos, párrafos o páginas de un documento (siempre con número);
- Cifras que corresponden a unidades de medida (kilo, metro, kilómetro, etc.) (siempre con número);
- Numeralia o estadísticas en diapositivas o one pages (preferencia a número);
- Titulares o copies en portales digitales y otros espacios en que el uso de números convenga más que letras por el manejo del espacio o CEO (optimización para búsqueda de máquinas; preferencia a número).
- Precios (siempre con número); o
- Edades de personas e instituciones o años de graduados (siempre con número):
¿Por qué?
En el español, la única forma no recomendada de escritura de números es aquella que combina cifras ("1", "30", "15") con numerales (palabras que representan números: "uno", "treinta", "quince"). Por ejemplo: "2 mil", "30 mil 140". Fuera de ello, que sería una incorrección, hemos podido elegir el estilo que más facilita nuestra comunicación.
Pensando en nuestros espacios de interacción, los numerales tienen generalmente extensiones más considerables cuando corresponden a números superiores a 100. Por tanto, nuestras elecciones de estilo buscan limitar la cantidad de texto presentada y facilitar la lectura (tanto de humanos como de máquinas), pero también reducir en lo posible la aparición de cifras pequeñas entre texto, que suele ser poco estética o extraña a la vista:
❌"Los 2 egresados mencionaron"
vs.
✔️"Los dos egresados mencionaron".
¿Qué ha pasado con la coma en los millares?
Actualmente, la coma de separación en los números mayores a 1000 ya no es recomendada por la RAE y otras instituciones que señalan formas de escritura de números.
Aunque nuestro Manual de estilo editorial EXATEC se adhería al uso con coma (2,000; 3,520), la recomendación para nuestro estilo es ir limitando su uso y utilizar en su lugar la escritura conjunta (2000; 3520) o con espacio (2 000; 3 520).
Porcentajes
Número + símbolo %. Verbo siempre en singular (excepción: "ser" y "estar"):
¿Por qué?
Hay dos maneras de escribir un porcentaje: la aquí elegida y la lexicalizada ("cinco por ciento"). La elección de estilo hecha permite ahorrar espacio en texto y facilitar la lectura.
Fechas y horas
Para la fecha, elegimos las fórmulas:
DD de mes de AAAA
o
DD mes AAAA
Si no hubiera posibles ambigüedades o confusiones, como que el evento datado sea en el año corriente, el año es opcional:
DD de mes
o
DD mes
Para la hora, elegimos la fórmula:
24:00 h
o
24:00 horas
Si fecha y hora aparecen juntas en despliegues gráficos (banners, invitaciones, etc.), pueden escribirse en la misma línea, separadas por | o /:
¿Por qué?
De todas las formas existentes para escribir día y hora, elegimos aquellas que resultan amables y legibles (no llenas de números, o que se prestan a confusiones entre el día y el mes, como 11/1/21) y sintéticas (19:00 h es más simple que 7:00 p.m.).
Teléfonos
Para los números de teléfono, se recomienda poner lada entre paréntesis (XXX) y el resto del número separado por intervalos de tres o dos cifras, según sea más fácil memorizarlas:
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